Uni-Inventory 联仓-用户操作手册细节版

产品介绍

Uni-Inventory(联仓)是WishPost平台，特别推出的仓配一体化服务产品，旨在帮助跨境卖家彻底解决仓储物流管理难题。将后端的“入库、对版、贴标、仓储、打包、发货”等交给联仓完成。

业务流程

操作流程

登录注册

1. 若有WishPost账号：请先用WishPost账号登录，在菜单栏点击“Uni-Inventory”，首次需签署注册协议，点击选择“我已阅读并同意”，最后点击按钮“提交”，跳转至Uni-Inventory(联仓)网页门户，开启联仓体验。再次登录，在菜单栏点击“Uni-Inventory”即可跳转至联仓网页。

2. 若没有WishPost账号，请先注册WishPost账号再进行上述的登录操作。(目前为自动跳转无注册界面)

   

SKU管理

具体路径：菜单→库内管理→SKU管理

下载模板：点击“Excel导入SKU”，再点击“下载模板”，线下表格信息填写；

所填表格信息：内含必填与选填项，每一行为一个SKU信息，即同一个产品的不同变体（颜色、尺寸等）为一个SKU，不同变体属于一个产品（即PID）。

注：若无信息，请填“无”，内容不可为空。

商品信息

parent_sku：必填，商品若有parent_sku可填写，若无可自定义；

自定义SKU编码：必填，商户自定义填写，同一个产品的不同变体的SKU编码；

Wish_PID :必填，商品若有Wish_PID可填写，若无可自定义其他平台销售链接；（Wish产品PID是Wish product (产品ID)的24位编码。）

中文名称：必填；

英文名称：必填；

图片链接：必填，填写图片链接url;

品牌名称：必填；

品牌授权：选填，品牌授权图片链接;

物流信息

重量：必填，单位kg；

尺寸(长宽高)：必填，单位cm;

原产国：必填，ISO国家代码；

HS编码：必填；

境内货源地：必填；

币制：必填；

售价：选填；

商品属性：必填；

敏感属性：粉末1，液体2，带电3，违禁品4，带磁5。(若为敏感货，多选请用英文逗号隔开)

注意：请填写相应的数字。

导入SKU信息

注意：导入SKU为新的SKU信息，不可重复上传自定义的SKU信息。

上传成功的SKU状态为“待审核”，待Wish客服后台审批操作，且上传成功的SKU系统生成对应的SKU条形码；

SKU条形码下载：上传成功的SKU，对应一个SKU条形码，需下载打印贴标于商品外部；

查询SKU状态：在搜索操作的状态栏，查看SKU状态

待审核：待Wish客服后台审批SKU

已通过：Wish客服后台审核通过此SKU

已驳回：Wish客服后台驳回此SKU

点击查看驳回原因

入库单管理

具体路径：菜单→库内管理→入库单管理

筛选项

订单号：WMS订单号，即系统生成的入库单号，如“ASN”开头入库单编码

WMS仓库：由商户填写，指定送达的仓库；

SKU：系统生成SKU编码，如“YC”开头SKU编码；

状态：入库单状态（见下文）

筛选时间：（入库单）创建时间 ，（入库单）收货完成时间

新建的入库单，点击可修改物流单号

添加入库单

点击按钮“添加入库单”

WMS仓库：由商户指定送达的仓库；

客户参考号：由商户自定义填写的入库单号，便于商户识别；

物流单号：可在订单创建后填写/修改；

预计送达时间：预计送到仓库的时间；

a.人工填写

自定义SKU编码：选填，商户自定义SKU编码；

SKU编码（条形码）：必填，此SKU为系统生成的SKU条形码，非自定义的码；

数量：SKU对应的数量

包装属性：已包装 或 未包装；

备注：

1）包装属性，商户需要如实填写；

2）到仓收货后，仓库会检查商户商品包装属性是否如实填写；

未打包则仓库帮助执行打包贴单操作，费用在出库单统一结算。

注：自定义SKU编码"与"sku编码(条形码)"只需填写一个

b. Excel上传

先下载模板，线下填写SKU信息，再上传。                

点击Excel上传

下载模板

点击保存，创建新入库单，成功将弹出提示框。

点击可下载打印SKU条形码与箱标（入库单条码）；

SKU条码

箱标（入库单条码）

点击可查看入库单收货详情与上架详情；

收货详情

上架详情
取消入库单，选择入库单并点击，取消后不可恢复

入库单状态

新建：商户新建成功的入库单；

包裹签收：入库单内商品抵达仓库，进行签收、收货处理中；

准备上架：入库单内商品收货、对版完成，等待上架到仓库库位；

上架中：上架到仓库库位中；

上架完成：已上架到仓库库位；

删除：取消入库单。

出库单管理

具体路径：菜单→库内管理→出库单管理

筛选项

出库单ID：系统生成出库单号；

客户订单号：商户自定义填写出库单号，便于区分辨认；

SKU：系统生成SKU编码，非商户自定义编码；

类型：普通出库单，一件代发；

状态：出库单状态（如下）

• 通过校验：出库单通过系统校验，创建出库单成功；

• 拣货中：联仓仓库创建了波次拣货单，并且此出库单对应拣货单正在拣货中；

• 拣货完成：仓库内对应的拣货单拣货完成；

• 集包完成：仓库内出库单已集包完成；

• 完成出库：仓库内集包交接推送出库，已完成仓库内出库操作；

• 已取消：出库单被取消。

物流单号：一个出库单对应一个物流单号；

• 物流下单流程可通过Wishpost手工下单，也可以通过ERP下单（目前已经支持普源，芒果和店小秘，其余陆续对接中）

• 下单注意事项：；揽收地址需要设置为联仓地址：浙江省杭州市萧山区靖江街道保税物流中心8号仓库2楼Wish联仓 王文斌 15267009914，揽收方Wise，退件地址为商户原地址；

WMS仓库：出库单待出库备货仓库，当前有杭州HZW、东莞仓DGW；

列表中字段解释：

WishPost订单ID：Wish_standard_tracking_id。

包装属性：此选项属性，由仓库二次确认到仓商品包装属性（在商户下入库单时需填写包装属性）。

费用（原价）：费用按出库单结算。

出库重量：出库单出库的重量，单位为kg。

创建时间：上传出库单成功的时间。

新建出库单

1. 新建出库单，下载模板，线下填写。

点击按钮“从Excel导入”，再点击弹出框的“下载模板（国内仓、海外仓）”，线下填写表格。（如为ERP下单，订单可以自动或半自动下发，无需再次上传）

下载Excel模板    

国内仓、海外仓，共同必填项：   

• 电商平台：必填，下拉选择。Wish、eBay、Amazon、AliExpress、Shopee，和其他

• 客户订单号：必填，由商户自定义的订单号，便于商户辨别

• 仓库：必填，商品出库仓库，当前有杭州仓HZW、东莞仓DGW

• SKU编码(条形码)：注意此SKU为系统生成的SKU条形码，非商户自定义的码

• 自定义SKU编码：此为商户创建SKU时自定义SKU编码

• SKU数量：必填，对应SKU数量

   注：SKU编码(条形码)与自定义SKU编码二选一填写即可。

国内仓-物流信息，必填项：   

• 物流平台：必填，下拉选择。Wishpost，和其他

• 物流单号：必填，一个出库单号对应一个物流单号

• 物流渠道：选填，物流平台是Wishpost无需提供物流渠道，反之需提供

• 物流面单链接：选填，物流平台是Wishpost无需提供物流面单链接。反之需提供面单链接，且只支持PDF文件。

   注：物流渠道和物流面单渠道必填，取决于你是否是Wishpost物流平台。

海外仓-收货人信息，必填项：   

• 填写内容：收件人国家、省(州)、市、地址、邮编、姓名、联系电话。

2. 上传出库单，导入进行出库校验。

点击输入框上传Excel，再点击弹窗按钮“开始导入”，系统先进行Excel填写格式校验，再进行出库单后端校验。

• 填写格式校验成功，自动进行出库单校验；

• 填写格式校验失败，弹窗提示，需线下重新修改再上传；

• 出库单校验成功，弹出成功提示框；

• 出库单校验失败，将前往“菜单栏→库内管理→出库单校验列表 ”查看详情

   注：出库单后端校验内容有，仓库出库商品库存量、后程渠道信息获取、费用冻结情况。

上传出库单

点击“开始导入”

表格填写格式有误，提示报错：

出库单状态

通过校验：出库单通过系统校验，创建出库单成功；

拣货中：联仓仓库创建了波次拣货单，此出库单对应的拣货单拣货中；

拣货完成：对应的拣货单拣货完成；

集包完成：出库单已集包完成；

完成出库：集包交接推送出库，已完成仓库内出库操作；

已取消：出库单被取消。

查看可用渠道

操作：查看出库单详情，手动取消出库单，展开出库单收货方信息；

出库单ID的详情信息，只可查看，不可更改；

展开详情-出库单收货方信息

出库单校验列表

具体路径：菜单→库内管理→出库单校验列表

出库单上传后进行后端校验，可在此页面查看出库单校验失败记录与出库单导入历史。

校验失败原因：库存不足、获取物流信息失败、冻结费用失败；

状态

校验中：提交出库单成功后，Wish后台进行校验中；

校验失败（已取消）：出库单后端校验不通过，出库单自动被取消；

导入历史

点击导入的出库单按照时间顺序的历史记录，包含校验成功与失败的所有导入记录。

商品库存列表

具体路径：菜单→库内管理→商品库存列表

筛选项

条形码：系统生成SKU编码；

自定义SKU编码：商户上传SKU时所填自定义SKU编码；

WMS仓库：商品存储的WMS仓库；

（商品）总在库库存=总可用库存+总占用库存

展开商品库存详情：

批次：商品SKU以入库单批次抵达联仓仓库；

总在库库存：商品总在库库存，包括可用库存与占用库存；

在库天数：入库单从上架时间到当前所占用时间；

支持导出商品库存列表

推荐活动指南

如何获取个人邀请码？
成功登录联仓https://www.wishpost.cn/home/#/user/cloud_warehouse后在联仓的主页可以查看个人的邀请码。

新用户如何填写他人邀请码？
成功登录联仓https://www.wishpost.cn/home/#/user/cloud_warehouse后在联仓的主页可以查看个人的邀请码

如果在个人设置忘记填写他人邀请码，在创建入库单的时候也会提示填写邀请码。
注意：成功入库后将无法再填写邀请码。

如何查看个人折扣和成功邀请的记录？
在个人主页，可以查看自己的折扣和邀请的记录。